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Actualización de la junta 5/9/22

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Presentaciones

Asunto de la agenda 4.0

Actuación del coro de Friendship – 4.01
Los estudiantes de varios grupos de la escuela intermedia Friendship presentaron ejemplos de su trabajo este año, comenzando con dos canciones interpretadas por el coro de la intermedia Friendship con acompañamiento de ukelele por el coro de Friendship y la maestra de música general Jessica Zolmierski y estudiantes de música de Friendship.

Presentación estudiantil de Friendship – 4.02
Los miembros del Senado Estudiantil también presentaron los programas Embajador Estudiantil y Senado Estudiantil a la junta. Los estudiantes explicaron su papel y responsabilidades en los programas, lo que han aprendido al participar y cómo han impactado a su comunidad escolar y compañeros de clase.

Presentaciones del distrito

Asunto de la agenda 6.0

Educación especial – 6.01
Elizabeth deGruy, Directora Ejecutiva de Servicios Educativos, presentó una descripción general de educación especial a la junta, que incluyó:

  • Una descripción general de la Ley de Educación para personas con Discapacidades (IDEA) y una explicación de las protecciones garantizadas por sus leyes
  • Una instantánea de los estudiantes de educación especial actuales en el distrito, incluida la inscripción y el personal
  • Cómo CCSD59 planea brindar una educación adecuada y centrada en el estudiante a cada estudiante cubierto por las áreas de enfoque de IDEA
  • la dirección futura para el distrito

La presentación completa se puede ver aquí.


Puntos de discusión

Asuntos de la agenda – 7.0

Presupuesto tentativo de NSSEO para el año fiscal 23 -7.01
La Dra. Judy Hackett, superintendente de NSSEO, y Julie Jilek, superintendente adjunta de NSSEO, presentaron el presupuesto tentativo de la Organización de Educación Especial Suburbana del Noreste (NSSEO, por sus siglas en inglés) para el año fiscal 23. Junto con el presupuesto propuesto, se destacó la información sobre los programas y servicios de NSSEO, el plan de instalaciones de cinco años y las reservas de financiación. NSSEO proporciona un ahorro neto de $109,171.20.

La presentación se puede ver aquí.

Determinación de peligros de seguridad graves relacionados con el transporte de estudiantes -7.02
De acuerdo con el Código Escolar de Illinois (105 ILCS 5/29-3), una junta escolar puede proporcionar transporte gratuito para cualquier alumno que resida dentro de una milla y media de la escuela donde las condiciones sean tales que caminar constituye en peligro grave para la seguridad de acuerdo con las pautas promovidas por el Departamento de Transporte de Illinois (IDOT, por sus siglas en inglés) en consulta con la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE).

Como parte de los preparativos para los servicios de transporte de estudiantes de 2022-23, la administración ha revisado las condiciones y certifica a la Junta de Educación del Estado que las condiciones peligrosas permanecen sin cambios.

La junta votará sobre la aprobación de estas áreas en la reunión del 13 de junio de 2022.

Establecimiento de tarifas de comida para estudiantes para el año escolar 2022-2023 – 7.03
La junta revisó establecer las tarifas de comida para estudiantes para el año escolar 2022-23 de la siguiente manera:

Almuerzo a precio completo: $3.15 (un aumento de 10 centavos de la tarifa anterior para permanecer en cumplimiento con Illinois)
Desayuno a precio completo: $1.30 (sin cambios con respecto a la tarifa anterior)
Precio reducido (actualmente $0.40)(de acuerdo con las pautas federales)
Precio del cartón de leche: $0.50 (sin cambios respecto a la tarifa anterior)

La junta votará sobre la aprobación de estas tarifas en la reunión del 13 de junio de 2022.

Renovación del contrato de servicio de alimentos para los programas de almuerzo y desayuno 2022-2023 – 7.04
El año escolar 2022-23 representa la sexta renovación de Organic Life, la empresa de administración de servicios de alimentos del distrito. Si bien la ley estatal permite que el distrito renueve normalmente un contrato cuatro veces antes de que se requiera que un distrito presente una oferta por el servicio, el estado permitió una sexta renovación este año debido a la pandemia.

La junta discutió lo siguiente:

Las tarifas por comida para el programa de desayuno aumentarán de $1.3221 a $1.4146.
El almuerzo reembolsable y las tarifas equivalentes a la carta aumentarán de $3.0301 a $3.2422 por comida. Este aumento se basa en el IPC permitido del 7%.
Organic Life también ha solicitado una tarifa de salario mínimo fijo adicional de $41,559.84 como resultado de la Ordenanza de Salario Mínimo del Condado de Cook.

La junta votará sobre el contrato con Organic Life en la reunión de la junta el 13 de junio de 2022.

Nombramiento del tesorero de la escuela – 7.05
De acuerdo con la sección 5 /8- 1(c) del Código Escolar de Illinois, la junta debe nombrar en tesorero de la escuela para cada año fiscal.

La junta votará sobre el nombramiento del Superintendente Auxiliar de Servicios Comerciales/CSBO, Ronald O’Connor, como tesorero de la escuela en la reunión de la junta el 13 de junio de 2022.

Bono del Tesorero Escolar – 7.06
De acuerdo con la sección 8-2 del Código Escolar de Illinois, se requiere que el tesorero de la escuela ejecute un bono que debe ser aprobado por lo menos por la mayoría de los miembros de la junta. La junta votará sobre el nombramiento de Ronald O’Connor, Superintendente Auxiliar de Servicios Comerciales/CSBO como Tesorero Escolar, y el bono del Tesorero Escolar del 1 de julio de 2022 al 1 de julio de 2023 por un monto de $60,729,766 en la reunión de la junta de junio 13 de enero de 2022.

Solicite al tesorero escolar que transfiera los intereses ganados en el Fondo de servicio de la deuda al Fondo educativo para el año fiscal 2021-2022 – 7.07
Como parte del plan financiero a largo plazo del distrito, el 100% de los intereses ganados en el Fondo de servicio de la deuda se para ser transferidos para uso en el Fondo Educativo. El presupuesto adoptado para 2021-22 incluye una transferencia de asignación de intereses de $20,935 del Fondo de Servicio de la Deuda al Fondo Educativo, lo que refleja una estimación de las ganancias totales de intereses dentro del Fondo de Servicio de la Deuda acumulados durante el año fiscal 2021-22.

La junta votará el 13 de junio de 2022 para aprobar la resolución y autorizar al tesorero de la escuela a proceder de manera efectiva con el proceso de cierre de fin de año 2021-22.

Ordenar al tesorero de la escuela que transfiera los intereses ganados en el fondo de efectivo de trabajo al fondo de operaciones y mantenimiento para el año fiscal 2021-2022 – 7.08
Como parte del plan financiero a largo plazo del distrito, el 100% de los intereses ganados en el fondo de efectivo de trabajo deber ser transferido para su uso en el Fondo de Operaciones y Mantenimiento. El presupuesto adoptado para 2021-22 incluye una transferencia de la asignación de intereses de $31,684 del Fondo de Trabajo en efectivo al Fondo de Operaciones y Mantenimiento, lo que refleja una estimación de las ganancias totales de intereses dentro del Fondo de Trabajo en Efectivo acumulado durante el año fiscal 2021-22. Al final de cada año fiscal, el distrito registra los ingresos por intereses.

La junta votará el 13 de junio de 2022 para autorizar al tesorero de la escuela a proceder de manera efectiva con el proceso de cierre de fin de año 2021-22.

Trabajo de baja retención de Juliette – 7.09
En la reunión de la junta del 11 de abril de 2022, la junta recibió una actualización sobre el progreso del Plan de proyectos de capital de 10 años aprobado, incluidas las adiciones en Juliette Low Elementary School. También se descubrió que el trabajo de retención de agua en el estacionamiento mejoraría el drenaje.

Se recibieron tres ofertas para el trabajo de este proyecto, con la oferta de respuesta más baja de $75,000 de Maneval Construction Company para completar el trabajo especificado. Esta suma puede ser cubierta por el Fondo 60, que no afecta el balance operativo del distrito.

El directorio votará en la reunión del directorio el 13 de junio de 2022, sobre adjudicación de la oferta.

Trabajos de asfalto en Clearmont y el edificio administrativo – 7.10
El Plan de proyectos capitales de 10 años también incluye trabajos de reparación de asfalto en Clearmont Elementary School y el edificio administrativo.

Se recibieron dos ofertas para el trabajo de este proyecto, y la oferta de respuesta más baja de $95,000 se recibió de Chicagoland Paving Contractors Inc.

La junta votará en la reunión de la junta el 13 de junio de 2022, sobre la adjudicación de la oferta.

Sellado y relleno de grietas en varias instalaciones del Distrito 59 – 7.11
CCSD59 tiene un programa de mantenimiento de asfalto donde aproximadamente la mitad de los estacionamientos y áreas de juegos del distrito tienen trabajos de sellado y relleno de grietas cada dos años. Este programa está diseñado para prolongar la vida de las áreas asfaltadas.

Este verano, el mantenimiento del asfalto está programado en las siguientes ubicaciones: Centro de Administración, Brentwood, Byrd, Devonshire, Early Learning Center, Forest View, Grove y Holmes.

La oferta de respuesta más baja para realizar el trabajo de mantenimiento de asfalto fue presentada por Demarr Sealcoating Inc. por un monto de $66,500.

El directorio votará en la reunión del directorio el 13 de junio de 2022, sobre la adjudicación de la oferta.

Para adoptar el año fiscal, colocar el presupuesto tentativo 2022-2023 en exhibición pública y fijar la fecha para la audiencia pública – 7.12
Como parte del proceso presupuestario tentativo 2022-23, la junta discutió el siguiente cronograma:

Establecer las fechas para el año fiscal 2022-23 como comenzando el 1 de julio de 2022 y terminando el 30 de junio de 2023
Fijando la fecha y hora para la audiencia pública sobre el presupuesto de 2022-23 a las 6:00 p.m. del lunes 1 de agosto de 2022 en el Centro de Administración
Indicando a la administración que muestre el presupuesto anterior, y cualquier sugerencia o cambio al presupuesto tentativo se reflejará en el presupuesto final de 2022-23 que se presentará para su aprobación en la reunión de la junta el 12 de septiembre de 2022.

La junta aprobó el cronograma del presupuesto anterior, y cualquier sugerencia o cambio al presupuesto tentativo se reflejará en el presupuesto final de 2022-23 que se presentará para su aprobación en la reunión de la junta el 12 de septiembre de 2022.

Solución de arrendamiento de fotocopiadoras en todo el distrito – 7.13
El distrito está considerando renovar su contrato de fotocopiadoras y Konica Minolta ha estado trabajando para actualizar cada máquina a un costo mínimo. En este momento, se está determinando el precio.

La renovación del contrato se discutirá en una futura reunión de la junta.

Enmienda del contrato de Allied – 7.14
La junta revisó una enmienda al contrato de Allied como parte del Plan de proyectos de capital de 10 años.

La enmienda es pertinenteal plan de seguridad de vida y salud presentado ante la Junta de Educación del Estado de Illinois y cubre el reemplazo de las señales de salida. El costo es de $111,800 y la financiación se apoyaría a través del fondo de seguridad de vida y salud.

Además, el reemplazo de una unidad de condensación en Friendship Junior High también recibiría apoyo a un costo de $51,600 a través del Fondo 60.


Reorganización de la junta

Asunto de la agenda 8.0

Determinación de la duración del cargo – Presidente, vicepresidente y secretario de la Junta de Educación – 8.01
La junta estableció que la duración del cargo del presidente, vicepresidente y secretario de la junta sea por un período de un año con la próxima elección de oficiales que ocurrirá en 2023.

Establecimiento de estipendio para el Secretario de la Junta de Educación – 8.02
La Política de la junta 2.110 establece que el secretario de la junta puede recibir una compensación según lo determine la junta antes de su elección. El directorio determinó, como en años anteriores, no pagar el estipendio al secretario del directorio.

Nominación y Elección del Presidente – 8.03
La junta eligió a Randy Reid para ser el Presidente de la Junta de Educación por un término de un año.

Nominación y Elección del Vicepresidente – 8.04
La junta eligió a Randy Reid para ser el Presidente de la Junta de Educación por un período de un año.

Nominación y Elección de Secretario – 8.05
La junta eligió a Patricia Petrielli para ser la Secretaria de la Junta de Educación por un período de un año.

Establecer hora, fecha y lugar para las reuniones regulares de la Junta de Educación para los próximos doce meses – 8.06
Durante la reorganización de la Junta de Educación, el Código Escolar de Illinois requiere establecer la fecha, la hora y el lugar para sus reuniones regulares. Se puede ver una lista actualizada de las fechas, horarios y lugares de las reuniones para el año escolar 2022-23 en la resolución aquí.

Nombramiento del representante de la Junta de Gobierno de IASB – 8.07
La junta nombró a Randy Reid como Representante de la Junta de Gobierno de la Asociación de Juntas Escolares de Illinois (IASB) del Distrito 59. Courtney Lang será representante suplente.


Acciones a tomar

Asunto de la agenda 10.0

Nombramiento y aprobación de contrato para el director de la escuela Ripley – 10.01
Con la renuncia de la actual directora Diana O’Donnell al final del año escolar 2021-22, la administración del distrito realizó recientemente una búsqueda de la nueva directora de Rupley Elementary School. Después de un extenso proceso que incluyó varias entrevistas, una visita a la escuela y y verificación de referencias de liderazgo, la administración recomendó a la Sra. Katie Sullivan, actual subdirectora de la Escuela Primaria Brentwood. La junta aprobó a la Sra. Sullivan para el puesto de directora de la escuela primaria en Rupley Elementary a partir del 1 de julio de 2022.

Ratificación del Acuerdo de Negociación Colectiva para Personal Certificado – 10.02
El 30 de junio de 2022, un acuerdo de tres años para miembros certificados del personal entre la junta y la Asociación de Educación del Distrito 59 (DEA) concluirá. Después de que los miembros que representan a la junta y los equipos de negociación de la DEA se reunieran para discutir en la primavera, los miembros de la Asociación de Educación D59 ratificaron un nuevo acuerdo de negociación colectiva para el personal certificado el 2 de mayo de 2022.

El término del acuerdo es el 1 de julio de 2022 – 30 de junio de 2025, e incluye un aumento de la compensación anual promedio de 4.19%.

La junta aprobó el acuerdo como se describe anteriormente.

Aprobación de la renovación de la propuesta final del servicio de basura/reciclaje: 10.03
CCSD59 se encuentra actualmente en el segundo año de su contrato con Republic Services para los servicios generales de basura y reciclaje, con una opción para un año más de renovación en función de la satisfacción del distrito con el desempeño del proveedor. .

Republic Services ha propuesto un aumento de tarifa de 6.16% debido a un aumento en los gastos operativos, lo que resultó en un costo adicional de $283.46 por mes. Con el aumento, el gasto total por servicios será de $4,603.48 por mes en comparación con la tarifa anterior de $4,320.02 por mes.

La junta aprobó la renovación del contrato con Republic Services por el período que comienza el 1 de julio de 2022 y se extiende hasta el 30 de junio de 2023.

Aprobación de Taxi Cab Services – 10.04
CCSD59 emitió una Solicitud de Propuesta (RFP) a ocho empresas de servicios de taxi para establecer tarifas contratadas para el año escolar 2022-23. Los servicios de taxi se utilizan en los casos en que el distrito tiene la obligación de proporcionar transporte a un estudiante sin hogar o de educación especial, y la ubicación del estudiante no se puede enrutar junto con otros servicios de autobús escolar estándar. Durante el año escolar 2021-22, el distrito transportó regularmente a aproximadamente 20 estudiantes en taxi.

Tres empresas de taxis respondieron a la RFP y el plazo del contrato sería por un año a partir del 12 de agosto de 2022 hasta el 12 de agosto de 2023.

Las tarifas propuestas por las empresas que respondieron a la RFP son las siguientes:

CitiCare:

  • Viaje mínimo Cargo: $26
  • Tarifa base: $0
  • Por milla: $2.60

303:

  • Cargo mínimo por viaje: $48
  • Tarifa base: $48
  • Por milla: $2.99

​​Zum:

  • Cargo mínimo por viaje: $70
  • Tarifa base: $70
  • Por milla: $2.95

La junta aprobó las tarifas cotizadas por las compañías de taxis como se describe anteriormente.

Aprobación de Illustrative Math para las Escuelas Intermedias – 10.05
En mayo de 2021, la junta aprobó un año piloto de Illustrative Math en el nivel intermedia. Durante el año escolar 2021-22, se creó un equipo de implementación de matemáticas para apoyar el plan de implementación de Illustrative Math desde kindergarten hasta octavo grado.

Como se discutió en la reunión de la junta el 11 de abril de 2022, hubo comentarios positivos sobre el uso de Illustrative Math como recurso básico universal en el nivel de secundaria. Por lo tanto, se recomendó la adopción total y la compra continua de Illustrative Math como el recurso básico de matemáticas de intermedia para el año escolar 2022-23 y durante el resto del plan de implementación de matemáticas de tres años en el año escolar 2023-24.

La junta aprobó la compra y el uso de Illustrative Math como el recurso básico universal en el nivel de secundaria a un costo de $91,630.

Aprobación de la actualización del sistema inalámbrico del distrito – 10.06
En marzo de 2022, el distrito emitió una solicitud de propuesta para actualizar el sistema de red inalámbrica, incluidos todos los puntos de acceso en cada edificio y el controlador inalámbrico del distrito.

Se recibieron tres ofertas y, después de revisarlas, se determinó que DSN Group cumplía mejor con las necesidades del distrito. Con el descuento E-Rate del 80% del distrito, el costo neto total se estima en $52,080.

La junta adjudicó la oferta del contrato de LAN inalámbrica a DSN Group.

Aprobación de la Fundación Educativa del Distrito 59 Donación de $798.49 a dos escuelas CCSD59 – 10.07
La junta aprobó una donación por un total de $798.49 de la Fundación Educativa D59, que se distribuirá de la siguiente manera:
Friendship Junior High recibirá $500 para un proyecto Lego.
La Primaria Rupley recibirá $298.49 para comprar materiales de apoyo para el Programa de Habilidades para la Vida Educativa.

Aprobación de aulas portátiles para las escuelas primarias Brentwood y Frost – 10.08

Debido a un cambio en la programación para el año escolar 2022-23, se necesita espacio de clase de inmediato en la escuela primaria Brentwood y la escuela primaria Frost.

El distrito está en el proceso de evaluar soluciones a largo plazo para la equidad en todos los edificios. Dado que este espacio de aula no está disponible actualmente, se discutió la solución temporal de aulas portátiles. Los salones portátiles se utilizarían en los dos lugares durante un año durante el año escolar 2022-23.

Cada unidad portátil contiene dos aulas y un baño para que los estudiantes no tengan que viajar entre estas aulas exteriores y el edificio. Cada unidad portátil cuesta aproximadamente $220,000 y sería un contrato de alquiler con opción a compra con una compra total de $1 al final del arrendamiento.

Con los servicios públicos requeridos, el costo total es de aproximadamente $659,300 para ambas unidades en las dos escuelas durante un año escolar.

La junta pospuso la votación sobre la compra de dos salones portátiles a la reunión del Comité Plenario el 23 de mayo de 2022.

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