Actualización de la junta 10-12-21
Presentaciones
Asunto de la agenda 4.0
Estudiantes embajadores de Holmes – 4.01
Representantes de los estudiantes embajadores de Holmes Junior High compartieron una presentación sobre sus esfuerzos para ayudar a dar la bienvenida a los estudiantes entrantes de sexto grado este año escolar. Al comienzo del año, un equipo de 21 estudiantes ayudó a dirigir la orientación de sexto grado y el grupo discutió con la junta cómo continuarán asistiendo a estos estudiantes.
La presentación se puede ver aquí.
Presentaciones del distrito
Asunto de la agenda 6.0
Tablero de control COVID-19 y encuesta familiar de vacunación – 6.01
La junta recibió una actualización sobre los números de casos de COVID-19 y cuarentena entre los estudiantes y el personal. La Dra. Katie Ahsell, Superintendente Auxiliar de Servicios y Evaluaciones Estudiantiles, también proporcionó una actualización en una encuesta de interés en la clínica de vacunas que se compartió recientemente con las familias. El distrito está explorando oportunidades futuras de clínicas de vacunación en caso de que se apruebe la vacuna COVID-19 para las edades de 5 a 11 años.
Informe de referencia de otoño – 6.02
La junta vio una presentación sobre cómo el distrito está evaluando el progreso de los estudiantes en matemáticas, lectura y aprendizaje socioemocional como parte de la referencia de otoño. Se compartieron y discutieron datos de las evaluaciones a través de los sistemas iReady y Panorama, con información adicional compartida sobre cómo el distrito y las escuelas utilizan esos datos.
Temas a discutir
Asunto de la agenda 7.0
Discusión de la audiencia pública sobre la recaudación de impuestos de 2021 – 7.01
La junta discutió y ordenó a la administración que avanzara en la preparación de la recaudación y que fijará la fecha de la audiencia pública para el 8 de noviembre de 2021, antes de la adopción. Si bien el impuesto propuesto por el distrito no cumple con el umbral del 5% que requiere una audiencia pública a través de la Ley de Truth in Taxation, la administración cree que cumplir con el espíritu de la ley es lo mejor para el distrito y la comunidad.
Discusión sobre la adopción de la recaudación de impuestos de 2021 – 7.02
Con la fecha de audiencia pública fijada para el 8 de noviembre de 2021, la audiencia continuará hasta que el presidente de la junta crea que se escuchan las preocupaciones de los ciudadanos. Luego, el presidente de la junta considerará una moción sobre la resolución de impuesto propuesta, y se llevarán a cabo más discusiones entre la junta, si es necesario.
La adopción de un impuesto total con límite máximo de $92,997,042 es 4.99% superior al impuesto extendido de 2020 de $88,572,997, que será votado por la junta en la reunión de la junta del 13 de diciembre de 2021.
Discusión sobre la autorización de la reducción de ciertos gravámenes de fondos para el gravamen de impuestos de 2021 – 7.03
La ley pública 89-01 sometió a los distritos escolares del condado de Cook a la ley de limitación de extensión de impuestos a la propiedad (“PTELA”) para el año de gravamen 2021. También impuso un límite al aumento de las prórrogas fiscales desde el año fiscal 2020 hasta el año fiscal 2021. El Secretario del Condado ha notificado a cada distrito fiscal del Condado de Cook ahora sujeto a la PTELA que puede ordenar a la Oficina del Secretario que realice reducciones específicas y necesarias a su recaudación de impuestos para el año fiscal 2021 para cumplir con los requisitos de PTELA.
En la reunión de la junta del 13 de diciembre de 2021, la junta votará sobre la adopción para ordenar al Secretario del Condado que haga las reducciones necesarias a la recaudación de impuestos de CCSD59 para el año de recaudación de 2021 a fin de que las recaudaciones por fondo no sean menores a los siguientes montos como se indica:
- Educación $79,304,999
- Educación especial $1,011,550
- Edificio $4,960,781
- Transporte $4,791,545
- Efectivo $0
- Jubilación municipal $1,597,182
- Seguro social $1,330,985
Si se requieren reducciones adicionales a la recaudación de impuestos del distrito más allá de las proyectadas y especificadas por la junta, el 100% hacerse al Fondo de Operaciones y Mantenimiento.
La junta también votará en la reunión de la junta del 13 de diciembre de 2021 sobre la adopción de un impuesto total con límite máximo de $92,997,042. Esto es 4.99% por encima del impuesto extendido de 2020 de $88,572,997.
Discusión de la adjudicación de la oferta para el resumen de la oferta de papel – 7.04
CCSD59 emite una oferta de papel una vez al año por una cantidad proyectada para satisfacer las necesidades de un año. El distrito no está obligado a comprar una cantidad específica.
Este año, la oferta es para papel xerográfico y vitela. Debido a la escasez de papel a nivel nacional, el distrito espera un aumento del 27% en el costo en comparación con el año pasado. Se recibieron dos ofertas: la oferta de Staples Contract & Commercial LLC por $75,123.00 para papel xerográfico y $12,650.50 para vitela, por un total de $87,773.50 fue la oferta conforme más baja.
La junta votará sobre la adjudicación de la oferta como se describe anteriormente en la reunión de la junta del 8 de noviembre de 2021.
Discusión de los proyectos recomendados para el verano de 2022- 7.05
En un esfuerzo por continuar el trabajo detallado el plan de mejoras y proyectos capitales del distrito, el comité de instalaciones se reunió para identificar los proyectos de mayor necesidad para recomendar que se completen durante el próximo verano. Se recomiendan varios proyectos para abordar los problemas de la cadena de suministro y los costos debido a la pandemia de COVID-19. Parte de este trabajo, incluida la instalación de la unidad de separación de aire (ASU, por sus siglas en inglés), también es elegible para ser pagado con dólares ESSER.
El distrito ha presupuestado apropiadamente para cada proyecto propuesto y después de discutir con la junta, buscará licitaciones para traer de vuelta a la junta en una reunión futura. Puede ver una lista de los proyectos identificados aquí.
Acciones a tomar
Asunto de la agenda 9.0
Aprobación del presupuesto 2022-2022 – 9.01
Meta estratégica (SG) 4: Administración de recursos
La sección 5/17-1 del Código Escolar de Illinois requiere que un representante designado por la junta prepare un presupuesto tentativo anual, que está disponible para inspección pública durante al menos 30 días antes de la acción final.
La junta aprobó designar al superintendente para preparar un presupuesto tentativo para el año fiscal 2022-23 basado en los siguientes criterios de parámetros presupuestarios:
- De acuerdo con la Política de Balance de Fondos aprobada por la junta;
- Asignar los costos asociados con la implementación del Plan Estratégico del Distrito;
- La dotación de personal del proyecto se basa en las proyecciones de inscripción, los planes y marcos de dotación de personal propuestos;
- Asignar los costos de los beneficios del seguro con base en proyecciones y planes identificados a través del proceso del Comité de Seguros;
- Asignar costos de proyectos de mejora de instalaciones, equipo y capital adoptados por la Junta de Educación;
- Asignar fondos para apoyar el plan de tecnología del Distrito;
- Asignar fondos para apoyar las iniciativas del Distrito;
- Asignar recursos en alineación con otras suposiciones y estrategias según lo establecido en el Plan financiero a largo plazo, representativo del objetivo de la Junta de mantener su perfil financiero estatal estado de reconocimiento
Aprobación de mejoras de seguridad – 9.02
SG 4: Administración de recursos
Como equipo de operaciones con regularidad revisa las medidas más efectivas para proteger a los estudiantes y al personal, recientemente se identificó un reemplazo y adición de cámaras de seguridad y se designó como una mejora necesaria. Además, se reemplazarán los intercomunicadores en algunas escuelas junto con la capacidad de almacenar y mantener el video de las cámaras del edificio. Este es el equipo que será instalado por el proveedor seleccionado por el distrito.
De los dos proveedores que presentaron cotizaciones, la entrada de Imperial de $404, 176 está por debajo del costo proyectado original de $625,000. La financiación será posible gracias al fondo de Proyectos Capitales del distrito o dólares ESSER III.
La junta aprobó la oferta de Imperial por los costos proyectados descritos anteriormente.